複合機の可能性を見てきた!

先日はカッコいい人が持ってるカッコいいデジカメ、GR DIGITALでおなじみのRicohさんにお邪魔してきましたよっ。
普段この時間はもう消灯されているオブジェに、ぐるぐると歓迎の文字が!「ようこそ!ブロガーのみなさま!」だって!感激!
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ところで、オフィスでお仕事していれば誰もが絶対に触るコピー機。最近ではファックスやスキャナーが一緒になってるのってもう当たり前って感じですよね。そういう、色々できちゃうコピー機のことを複合機っていうんですって。
他にも、メールが送れたり、フルカラーを2色で印刷できたり、中とじ印刷ができたり、データを保存しておけたり、PDFが作れたり...するらしいことはぼんやりわかるけど...どうやってやるのかはわからない人も多いはず。そしていつも使うのはコピーとファックスぐらい...。それにしたって、あの小さな画面でいろいろ設定すると、わかりづらくてミスコピーを何枚も出してしまったり、結局人に聞かないといけなかったり。
自分が所有するPCや携帯やガジェットは自分のツールだから、カスタマイズしやすいけど、複合機ってほとんどの場合が共有物だから、使いこなすのはむずかしい。
デジタルな時代になってきたけど、やっぱり紙を使用するのはやめられない...。どうすればもっとうまく複合機を使うことができる?

そこでRicohさんが新しく提案するサービスが、今回見学に行ってきた、「App2Me」というサービス。
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複合機、ってなんだか難しそうなテーマでしたが、実はとっても簡単で素晴らしいことができちゃう!っていうワクワクするお話でしたよっ!

さて、いままでの複合機は、とにかく複合機についているあの小さいウィンドウで全部設定してましたよね。慣れない画面での設定は難しいし、誰かが使っていたら使えないし、うまくいかなくてイライラする!そんなストレスを簡単に解決しますよっ!っていうのが「App2Me」というサービスなんです。

まず、自分のパソコンに、Ricohのウィジェットギャラリーから取ってきた好きなウィジェットをダウンロードします。
ウィジェット、っていうのは、デスクトップ上で動くシンプルなアプリケーション。
ウィジェットをインストールしたパソコンの画面はこんなかんじ。丸い長細いのがウィジェットです。
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ウィジェットギャラリーにはいろんなウィジェットがありますから、お好きなのを選んでインストールしましょう。でも、複合機はまだ何にも関係なくて、インストールされるのはあくまで自分のパソコンだけなので、自分のパソコンに好きなソフトをダウンロードするのと同じ。
そしてウィジェットをインストールし終わったらもう準備完了!
これだけでいままでとは桁違いに複合機を簡単に操れちゃうというわけなんです。

例えば、スキャンしたいな〜と思ったら、ウィジェットギャラリーから、複合機でスキャンを簡単にするためのウィジェット「Scan2me plus」を自分のパソコンにさくっとインストール。
そしてデスクトップ上でそのウィジェットを立ち上げて、スキャンした後のファイル名や、解像度なんかの諸設定を、まず自分のパソコン内で設定をします。自分のパソコン内でできるからゆっくりできるし、ここで間違えても一切失敗にはならないから安心して設定できます。

一通り設定をしたら、複合機の前に行って、いままで設定していた小さいウィンドウで、自分のパソコンを呼び出して、さきほど設定したウィジェット「Scan2me plus」のボタンを選びます。
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たったこれだけで、先ほど自分のパソコンで入力した設定通りの動きを、複合機があとは勝手にやってくれるんです。設定した解像度でスキャンして、設定したファイル名で保存して、そして最後に自分のパソコンにそのデータが返って来ちゃいます!
やったことと言えば、
1:自分のパソコンでやりたいことの設定
2:複合機の前に行って先ほど設定したウィジェットを選択
3:あとはスタートを押すだけ!
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複合機がパソコン上のウィジェットを自動検知してくれるので、勝手に繋がります!だから何台か複合機がある場合でも、どの複合機を使ってもかまわないということ。
いま○○さんが使ってるから...と待つぐらいなら、あっちにある別の複合機でやっちゃお!が可能!

本当にこれだけの説明以外なにも必要ないぐらい超絶簡単なやりかたで、いままでお手上げだった複合機のちょっと難しそうな機能も使いこなせちゃうというのが、「App2Me」というわけなんです。
実際デモもしていただきましたが、いままでの複合機についてた機能もったいねー!って感じでした!こんなに簡単にいろんな機能が使えるなら、たくさんの機能がついた複合機も報われますよね...(笑

ウィジェットはさっき例にも出した、
1:パソコンで簡単に設定してらくらくスキャンができちゃう「Scan2me plus」
2:ドライバーも必要ない!どの複合機からもすいすいプリントが出せちゃう「Printin'4Me Plus」
3:簡単に両面印刷ができちゃう「ecoフレンドリープリント」
4:あと紙やインクはどれぐらい?がデスクトップで確認できちゃう「プリンターモニター」
5:中とじ印刷も自分のパソコンで設定できたら簡単!「中とじ製本」
などなど、これ以外にもこれからどんどん新しいウィジェットが登場するみたいです! もちろんいらないな、使わないな、と思うものはダウンロードしなくてもOK!だからいらない機能のせいでややこしくならないし、複合機へのストレスも感じなくなるはずです。

そして「App2Me」のいいところは、使い方が簡単なだけじゃなくて、ウェブと連携すれば楽しいこと、便利なことがいろいろできちゃうところ。
アイディアさえあれば、どんどん新しいウィジェットを作ることができます。
そういうところは、まるでiPhoneアプリや、XperiaのAndroidアプリのよう。
イベントの最後には、みんなが考えたウィジェットを発表し合いましたよ。わたしが考えたウィジェットは、写真をスキャンすると、勝手に可愛いフレームが写真の周りについた状態のデータが自分のパソコンに戻ってくる、というもの。
この間撮ったこの写真、可愛いから送ってあげたいな〜、というとき、ちょっとした遊び心で相手を喜ばせることができるかもしれないなと思って考えました。
おもしろいウィジェットを作るのはおもしろい発想次第!ということで、「RICOH & Sun Java Challeng」という、企画も既にあり、今後どんどんおもしろいウィジェットが出てくるみたいなので期待大です!

作る側の人たちが、ただ機能をどんどん詰め込むだけじゃなく、それよりまず、使う人が簡単に使えなくては意味なくない?ってところに着目し、開発に力を注いでいて、素晴らしいなーと思いました。
あと、コピーのスタート、ストップのボタン、よく見ると赤と緑。これは色弱など、視力の弱い方にもより分かりやすく使ってもらえるために、この色を採用されているそうです。すばらしー!!
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「誰にでも簡単に使える」ってすごく難しいことだと思いますが、そこを本当に真面目に研究・開発されていて、「App2Me」もグッドデザイン賞を受賞されています。
これからも、どんどん世の中にこういった素晴らしいものが出てくるといいですよね!
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さすが大企業、とてもおもしろいお話を聞かせていただきました!やっぱり製品を作った方々のお話を直接聞くのは楽しいですな〜!
Ricohさん、おもしろいお話をたくさん、どうもありがとうございました!

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